
Al entrevistador hay que formarlo pero, inicialmente, debe contar con características básicas.
Al tomar la decisión de buscar personas para ocupar un determinado puesto, se empieza en general pensando en sexo, edad y nivel de estudios. Este sería el primer filtro que acotaría la selección de currículums a considerar. Pero por la experiencia cosechada en varios call centers, este primer ítem, no es tan fácil de definir.
Puede decidirse una vez determinado el resto de los atributos con los que se relaciona este tipo de trabajo.
El perfil idóneo de un encuestador telefónico debería ser:
Persona con facilidad para mantener una conversación y para dirigirla hacia el terreno del tema a investigar. Simpatía y seriedad en un justo equilibrio. La simpatía le permitirá obtener mayor aceptación a la hora de que el entrevistado deba decidir si quiere o no participar del estudio y con que predisposición se entregará a la encuesta.
La seriedad le permitirá, entre otras cosas, respetar una de las premisas más importantes de la encuesta telefónica que es la “lectura textual del cuestionario”, mantener una conversación correcta y respetuosa con el entrevistado
Tener una cierta capacidad para evaluar rápida y correctamente a las personas.
Esta virtud le permite sostener la entrevista sin fricciones.
Por ejemplo, cuando el encuestado “se va por las ramas” retrotraerlo al cuestionario sin generar conflicto.
O en los casos en que la persona manifiesta que por falta de tiempo debe interrumpir la entrevista, esgrimir las palabras justas para lograr que le conceda unos minutos más de su tiempo.
Tener facultades para interpretar y cumplir correctamente las instrucciones del estudio, con el objeto de no convertir el proceso de toma de datos en un proceso desorganizado.
Un nivel cultural aceptable es un requisito importante, ya que deben entablar conversación con personas de distintos niveles socioeconómicos.
Es imprescindible que pueda leer con claridad y que su dicción sea buena. Un buen encuestador telefónico es capaz de adaptar la velocidad de lectura según la facilidad de entendimiento que percibe detrás del auricular.
Debe tener conocimientos de PC. Si bien el manejo del
Escuchar lo que dice su entrevistado y transcribirlo correctamente es su función más importante, la computadora debe ser lo suficientemente amigable para no distraerlo.
Una persona hiperactiva, puede resultar muy valiosa para otras actividades, pero es poco adecuada para una tarea sedentaria como la del encuestador telefónico.
Para realizar las encuestas telefónicas se trabaja en equipo, esto implica que al incorporar un nuevo miembro, se agregue la necesidad de imaginar como será su inserción dentro del grupo ya formado.
Las ventajas más importantes de trabajar en equipo son:
. Produce sinergias, por lo que el resultado es mayor que la suma individual.
. Favorece la distribución de funciones y el reparto de trabajo, no dependiendo tanto de los ritmos individuales.
. Si el equipo es sólido, trabajar en él resulta más agradable y rico que el trabajo individual.
. Se aprende del resto de las personas del grupo y de la propia vivencia.
. Las personas implicadas se sienten más motivadas.
. El equipo potencia las características particulares de los miembros.
Pero también tiene algunas desventajas
. Necesita un buen nivel de comunicación y coordinación.
. Se pueden diluir responsabilidades o sobrecargar en algunas personas.
. Pueden surgir diferentes problemas como son los rumores, malentendidos, falta de información.
. Puede llegar a ser poco operativo y poco eficaz si no quedan claros muchos aspectos.
. Puede generar desconfianzas mutuas.
En cuanto a la edad, el rango es bastante amplio e iría de los

